Word XP运用技巧大派送(5)

　　在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落；按住Ctrl单击 鼠标，选定全文。

　　在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住Ctrl单击鼠标，选定一个句 子。

　　17．快速插入当前日期和时间

　　一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的“插入”下拉 菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快速插入啦，插入 日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shift+T”键。

　　18．快速切换文档

　　Word XP允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示一个图标，方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，如果在工具栏上有切换文 档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具\自定义\命令”，在类别列表中 选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个 命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两 个按钮，其功能就是向前和向后切换文档，与IE的“前进”和“后退”方式一模一样， 而且可以循环切换啰。

　　19．一次选取数个图片

　　如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住Shift键的同时用 鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。

　　20．快速画出水平线

　　打开“工具\自动更正\键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、-、=、——等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。

　　21.快速计算表格中的数据

　　虽然在OFFICE套件中电子表格用EXECL更方便，但有时一些不是很复杂的表格其实并没有必要去启动庞大的EXECL，在WORD中就有一些基本的表格计算功能。